(주)메디쿼터스(이하 ‘회사’)는 회사의 채용 절차를 운영함에 있어 개인정보 보호법 등 국내 개인정보 보호 및 관련 법령을 준수하여, 이용자의 개인정보를 보호하고 이와 관련된 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립 및 공개합니다.
제1조. 총칙
“개인정보”란, 살아 있는 개인에 관한 정보로서 성명, 휴대폰번호, 이메일 주소 등을 통하여 개인을 알아볼 수 있는 정보(해당 정보만으로는 특정 개인을 알아볼 수 없더라도 다른 정보와 쉽게 결합하여 알아볼 수 있는 정보를 포함함)를 말합니다.
“처리”란 개인정보의 수집, 기록, 저장, 보유, 가공, 편집, 검색, 출력, 이용, 제공, 파기, 그 밖에 이와 유사한 행위를 말합니다.
“정보주체”란 처리되는 정보에 의하여 알아볼 수 있는 사람으로서 그 정보의 주체가 되는 사람을 말합니다.
“개인정보파일”이란 개인정보를 쉽게 검색할 수 있도록 일정한 규칙에 따라 체계적으로 배열하거나 구성한 개인정보의 집합물을 말합니다.
회사는 개인정보 처리방침을 통하여 이용자가 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보 보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 안내합니다.
회사는 개인정보 처리방침을 홈페이지에 공개함으로써 이용자가 언제나 용이하게 확인할 수 있도록 조치합니다.
회사는 이용자의 소중한 개인정보를 안전하게 처리하기 위하여 관련 법규를 준수하며, 본 개인정보 처리방침은 관련 법률 및 지침의 변경 또는 내부 운영방침의 변경에 따라 변경될 수 있습니다.
회사는 개인정보 처리방침의 지속적인 개선을 위하여 개인정보 처리방침을 개정하는데 필요한 절차를 정하고 있으며, 개정 시 버전 관리를 통하여 이용자가 개정사항을 쉽게 확인할 수 있도록 합니다.
제2조. 개인정보의 처리목적, 처리항목, 보유·이용기간
회사는 법령 혹은 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 처리 항목, 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
회사의 입사지원 서비스를 이용하시고자 할 경우 아래의 항목을 처리하는 데 동의해주셔야 하며, 정보 처리에 동의하지 않을 경우 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.
개인정보는 아래의 목적 이외의 용도로 처리되지 않으며, 처리 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
입사지원 시 수집하는 개인정보 처리 항목과 보유·이용기간은 아래와 같습니다. 회사는 아래 입사지원 단계에서 해당 정보가 입사지원을 위하여 반드시 입력해야 하는 '필수항목'인지, 입력 여부를 선택할 수 있는 '선택항목'인지를 구체적으로 안내하고 있으며, 이용자는 자유로운 의사에 따라 선택항목 입력 여부를 결정할 수 있습니다.
처리 목적
처리 항목
보유·이용기간
채용 심사 및 인재DB 활용(상시 채용 등)
성명(국문), 성명(영문), 연락처, 이메일, 생년월일, 주소, 국적, 비자유형 및 만료일, 병역사항, 학력사항, 경력사항, 연봉정보, 어학사항, 수상 및 자격사항, 보유기술, 지원직무, 지원경로, 입사가능일, 기타 해당 채용에 필요하다고 판단되는 정보
지원일로부터 3년
단, 정보주체의 별도 요청 시 즉시 파기
(민감정보) 건강상태, 진료기록
채용 심사 및 우대 전형 가산점 부여,
인재DB 활용(상시 채용 등)
(민감정보) 장애정보, 보훈정보
사내추천 감사금, 과제전형 감사금
지급 및 원천소득 신고
성명
(고유식별정보) 주민등록번호, 외국인등록번호
(기타) 채용 및 문의에 대한 답변
성명, 연락처, 이메일, 문의 내용 등
문의일로부터 3년
단, 다음의 사유에 해당할 경우 해당 사유 종료 시까지
1) 불만, 분쟁 등 행정 업무의 참고 또는
사실 증명을 위하여 보존이 필요한 경우
2) 관계 법령 위반에 따른 수사 등이 진행 중인 경우
5. 그 외 인터넷 서비스 이용 과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
법적 근거
처리 항목
보유·이용기간
통신비밀보호법 제15조의2 제2항
통신비밀보호법 시행령 제41조 제2항
컴퓨터통신 또는 인터넷의 로그기록자료, 접속지의 추적자료
(IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등)
3개월
그 외의 통신사실 확인자료
1년
제3조. 개인정보의 제3자 제공
회사는 정보주체의 개인정보를 에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 동 범위를 초과하여 정보주체의 개인정보를 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
회사는 이용자로부터 동의를 받은 경우에 한하여 아래와 같이 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
회사의 입사지원 서비스를 이용하시고자 할 경우 아래의 항목을 처리하는 데 동의해주셔야 하며, 정보 처리에 동의하지 않을 경우 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.
제공 목적
위(수)탁 3자
제공 항목
보유⋅이용기간
채용 심사 및 인재DB 활용(상시 채용 등)
입사지원 법인
((주)비피바이오, (주)와이엠헬스케어)
성명(국문), 성명(영문), 연락처, 이메일, 생년월일, 주소, 국적, 비자유형 및 만료일, 병역사항, 학력사항, 경력사항, 연봉정보, 어학사항, 수상 및 자격사항, 보유기술, 지원직무, 지원경로, 입사가능일, 기타 해당 채용에 필요하다고 판단되는 정보
지원일로부터 3년
단, 정보주체의 별도 요청 시 즉시 파기
사내추천 감사금, 과제전형 감사금 지급
(주)케이티알파 (기프티쇼)
성명, 연락처
지급일로부터 1년
사내추천 감사금, 과제전형 감사금
원천소득 신고
인성회계법인
성명
지급일로부터 5년
(고유식별정보) 주민등록번호, 외국인등록번호
면접 합격자 처우협의
(주)더존비즈온
성명(국문), 성명(영문), 국적, 학력사항, 경력사항, 연봉정보, 어학사항, 수상 및 자격사항, 보유기술, 지원직무, 지원경로, 입사가능일, 기타 해당 채용에 필요하다고 판단되는 정보
작성일로부터 3년
장애 여부 확인
장애인 고용공단
성명, 생년월일, 주소
채용 전형 기간
(민감정보) 장애유형
보훈대상 여부 확인
보훈처
성명, 생년월일
최종합격자 대상
근로 및 연봉계약서 전자서명
(주)모두싸인
성명, 이메일
회원 탈퇴일로부터 1개월
3. 회사는 아래의 경우에 예외적으로 정보주체의 사전 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
통신비밀보호법, 국세기본법, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률, 금융실명거래 및 비밀보장에 관한 법률, 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률, 전기통신기본법, 전기통신사업법, 지방세법, 소비자기본법, 한국은행법, 형사소송법 등 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우 정보주체의 사전 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
단, '법률에 특별한 규정이 있는 경우'로 행정목적이나 수사목적으로 행정관청 또는 수사기관이 요구해 온 경우라도 무조건 정보주체의 개인정보를 제공하지 않으며, 법률에 규정된 바에 따라 영장 또는 기관장의 직인이 날인된 서면에 의한 경우 등 적법한 절차에 따라 제공합니다. 그밖에 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 따라 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
본 예외 사항에서도 관계법령에 의하거나 수사기관의 요청에 의해 정보를 제공한 경우에는 이를 정보주체에게 고지하는 것을 원칙으로 운영하고 있으나, 법률상의 근거에 의해 부득이하게 고지하지 않을 수 있습니다.
제4조. 개인정보의 위탁 처리
회사는 아래와 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다. 향후 위탁 업체 및 위탁 업무 내용이 변경될 경우 본 방침을 통해 고지하겠습니다.
회사의 입사지원 서비스를 이용하시고자 할 경우 아래의 항목을 처리하는 데 동의해주셔야 하며, 정보 처리에 동의하지 않을 경우 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.
위탁 업체
위탁 업무 내용
보유·이용기간
잡코리아 (나인하이어)
채용 관리시스템 운영 및 관리
지원일로부터 3년
또는 정보주체의 삭제 요청 시,
위탁계약 종료 시까지
(주)더존비즈온
사내추천 감사금, 과제전형 감사금 원천소득 신고내역 보관
지급일로부터 5년
제5조. 개인정보의 파기
회사는 개인정보 보유·이용기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
파기절차: 정보주체로부터 동의 받은 개인정보는 처리 목적이 달성된 후 별도 데이터베이스(DB)로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 보관 사유에 따라 ( 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
파기방법: 회사는 전자적 파일 형태로 기록 및 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 기술적인 방법을 이용하여 안전하게 삭제하며, 종이 문서에 기록 및 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제6조. 개인정보 보호책임자 및 열람청구, 권리행사
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
정보주체는 개인정보 보호 관련 문의, 개인정보 열람 청구, 불만 처리, 피해 구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서에 문의하실 수 있습니다.
개인정보 보호책임자
부서명: CX팀
담당자: 최유정 팀장
연락처: 1600-8679
이메일: hello@mediquitous.com
개인정보 열람청구 접수 및 처리 부서(채용)
부서명: 인사본부 인사팀
연락처: 010-5629-5816
이메일: recruit@mediquitous.com
개인정보 열람청구 접수 및 처리 부서(채용 이외)
부서명: CX팀
연락처: 1600-8679
이메일: hello@mediquitous.com
3. 「채용절차의 공정화에 관한 법률」 제11조에 따라, 최종 합격자를 제외한 입사지원자는 제출한 채용 서류의 반환을 요청할 수 있습니다.
채용 여부 확정일로부터 180일 내 채용 서류 반환을 청구하지 않을 경우 본 개인정보 처리방침 상 보유기간 종료 후 지체 없이 채용 서류 일체를 파기합니다.
단, 홈페이지 또는 전자우편으로 제출된 경우나 구직자가 당사의 요구 없이 자발적으로 제출한 경우, 천재지변이나 그밖에 당사에게 책임 없는 사유로 채용 서류가 멸실된 경우에는 반환 대상에서 제외됩니다.
채용서류 반환 청구를 희망할 경우 [채용절차의 공정화에 관한 법률 시행규칙 별지 제3호 서식]에 따른 채용서류 반환청구서를 이메일(recruit@mediquitous.com)로 제출하셔야 합니다.
송달 비용은 동법 제11조 제5항에 따라 회사가 부담하나, 대통령령으로 정하는 범위 내 구직자가 부담할 수 있습니다.
4. 개인정보에 대한 열람·정정·삭제 요구 등의 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.
단, [개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식]에 따른 위임장을 이메일(recruit@mediquitous.com)로 제출하셔야 합니다.
제7조. 권익침해 구제방법
정보주체는 아래의 기관에 대해 기타 개인정보 침해에 대한 피해 구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로, 회사의 자체적인 개인정보 불만 처리, 피해 구제 결과에 만족하지 못하시거나 혹은 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
대표전화: (국번없이) 118
개인정보 분쟁조정위원회
소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
대표전화: 1833-6972
대검찰청 사이버범죄수사단
대표전화: (국번없이) 1301
경찰청 사이버안전국
대표전화: (국번없이) 182
제8조. 개인정보 처리방침 변경
본 개인정보 처리방침은 위 적용일자부터 적용됩니다.
이후 개인정보 처리방침 개정 시, 기존 개인정보 처리방침은 본 조항에서 확인하실 수 있습니다.
